Kancelária predsedu

Publikované: 09.10.2024 | Naposledy aktualizované 04.12.2024

Mgr. Vanda Fraňová

vedúca kancelárie predsedu

vanda.franova@trnava-vuc.sk
033 5559 171

Kancelária predsedu je srdcom administratívnej a organizačnej podpory pre program predsedu. Náš tím zabezpečuje, aby všetky jeho aktivity prebiehali hladko a efektívne. Od technického a materiálneho zabezpečenia pracovných stretnutí priamo v kancelárií až po dôkladnú organizáciu a plánovanie jeho pracovných ciest — sme tu, aby sme sa postarali o každý detail.

Dbáme na to, aby komunikácia bola vždy plynulá a prehľadná. Vybavujeme a evidujeme všetku mailovú, poštovú a telefonickú komunikáciu, ktorá prechádza cez Kanceláriu predsedu. Koordinujeme návštevy a stretnutia, čím zabezpečujeme, že predseda má vždy aktuálny prehľad o svojom programe a povinnostiach.

Okrem toho poskytujeme spoločenský servis pre riadiacich zamestnancov a ich hostí, čím prispievame k vytváraniu príjemného a profesionálneho prostredia. Aktívne sa podieľame na realizácii domácich a zahraničných podujatí Trnavského samosprávneho kraja (TTSK) a tiež na podujatiach, kde TTSK vystupuje ako partner.

Protokolárne zabezpečujeme účasť predsedu na rôznych podujatiach a sprevádzame ho, aby všetko prebiehalo podľa najvyšších štandardov. Starostlivo pripravujeme a realizujeme všetky úlohy spojené s udeľovaním ocenení TTSK, pričom sa podieľame aj na výbere reprezentačných darov pre domáce a zahraničné návštevy predsedu.

Naším cieľom je tiež zabezpečiť kvalitné prezentačné materiály TTSK pre všetky organizované podujatia, aby sme vždy prezentovali náš kraj v tom najlepšom svetle. Sme hrdí na to, že môžeme podporovať predsedu v jeho práci a prispievať k úspechom nášho regiónu.